Dailychef.ru

Еда и Кафе: справочная информация
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция старшего смены охраны

Должностная инструкция охранника

Должностная инструкция охранника – документ, который подробно разъясняет условия работы, функции, права и ответственность этой категории работников. Инструкция не обязательна к применению, тем не менее, большинство предприятий и организаций, в штате которых имеются охранники, предпочитают иметь эту бумагу в своем арсенале. Связано это с тем, что документ не только регламентирует трудовые обязанности охранников, но и позволяет руководству координировать деятельность подчиненных и оптимизировать текущие рабочие процессы в компании.

Образец должностной инструкции охранника

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция охранника предприятия

І. Общие положения

1.1. Данный документ определяет должностные задачи охранника, его права, ответственность, условия работы и прочие параметры, сопровождающие его профессиональную деятельность.

1.2. Охранник относится к категории рабочих, а его непосредственный руководитель – начальник отдела охраны.

1.3. Лицо, претендующее на должность охранника должно иметь образование не ниже полного среднего, опыт работы не менее одного года, а также специальную лицензию.

1.4. Прием на работу, а также увольнение происходит в порядке, определенном правилами внутреннего распорядка организации и только после выхода соответствующего приказа за личной подписью директора предприятия.

1.5. В период отсутствия на рабочем месте охранника, его обязанности переходят лицу, назначенному специальным распоряжением руководителя и обладающему необходимыми требованиями по уровню образования и опыту работы.

1.6. Охранник обязан быть знаком с:

  • основами законодательства РФ в части гражданского, трудового права, а также нормативными актами, регламентирующими охранную деятельность;
  • внутренними правилами трудового распорядка, режимом работы и отдыха, нормами по охране труда и пожарной безопасности и т.п.;
  • внутренними инструкциями предприятия, определяющими правила пропускного режима как физических лиц, так и автомобилей;
  • образцами пропусков и перечнем документов, предъявление которых необходимо требовать в целях обеспечения безопасной работы предприятия от физических лиц и водителей автомобилей для прохода/проезда на территорию организации;
  • личными подписями должностных лиц, имеющих право разрешать вход на территорию посторонних лиц, а также ввоз и вывоз товарно-материальных ценностей, имущества предприятия;
  • порядком проверки грузовых автомобилей, въезжающих и выезжающих с территории предприятия;
  • законодательно определенным порядком по задержанию лиц, подозреваемых в причастности к кражам, хищениям, и иным правонарушениям;
  • техникой и оборудованием, сопровождающим деятельность охранника, в т.ч. пожарной и охранной сигнализацией, селектором, и пр. приборами;
  • правилами и нормами делового этикета.

1.7. Деятельность охранника регулируют:

  • законы РФ и Устав предприятия;
  • приказы и распоряжения за личной подписью директора организации;
  • правила внутреннего распорядка, нормативные акты компании и пр. корпоративные документы.

ІІ. Должностные обязанности охранника предприятия

2.1. В список рабочих функций охранника входит выполнение следующих задач:

  • непосредственная охрана входа в головное офисное здание предприятия;
  • охрана въезда на территорию организации;
  • прием и выдача ключей от служебных помещений сотрудникам
  • прием и выдача пропусков, внесение в специальный журнал учета информации о входящих и выходящих посетителях;
  • внесение в специальный журнал учета необходимых сведений о номерах, марках въезжающих автомобилей, времени их прибытия и убытия, а также наличия сопроводительной документации на груз (с подробным их перечислением).
  • проверка документов у физических лиц, желающих пройти на территории и у водителей въезжающего автотранспорта;
  • контроль за внесением и вынесением товаров, изделий, материалов, какого-либо имущества организации;
  • досмотр сотрудников организации и иных лиц, входящих и выходящих с территории охраняемого объекта (строго в рамках действующего законодательства РФ);
  • наблюдение и контроль за работой приборов, способствующих обеспечению безопасности предприятия, в том числе пожарной и охранной сигнализацией, селектором, видеокамерой, шлагбаумом и т.д.
  • своевременное сообщение о несанкционированном доступе на территорию организации непосредственному начальнику, а также при необходимости – в полицию;
  • при срабатывании систем массового оповещения (охранной и пожарной сигнализации) – установка их причин и адекватное реагирование (устранение возгораний, задержание нарушителей и т.п.), а также организация запрета на доступ к охраняемому объекту людей (в т.ч. сотрудников организации) и автомобилей;
  • информирование директора организации и дежурного отделения полиции о выявленных признаках повреждения пломб на дверях помещений, взлома, краж товарно-материальных ценностей

ІІІ. Права

Охранник наделяется следующими правами и полномочиями:

3.1. Делать предложения по улучшению условий работы и оптимизации труда как себя в частности, так и отдела охраны в целом.

3.2. Предлагать способы ликвидации выявленных нарушений, входящих в его компетенцию.

3.3. Получать данные обо всех приказах, распоряжениях, нормативных актах, касающихся его работы в частности и работы отдела охраны в целом.

3.4. Требовать своевременной замены устаревшего или пришедшего в негодность оборудования, приборов, техники.

3.5. Вступать в коммуникацию с работниками других структурных подразделений копании по текущим проблемам и вопросам;

3.6. Принимать самостоятельные решения, а также подписывать документы (строго в рамках своей компетенции)

3.7. Требовать от руководства создания и обеспечения нормальных условий труда и сохранности имущества организации, товарно-материальных ценностей, документов.

3.8. Охранник имеет право отказаться от выполнения своих должностных обязанностей и покинуть рабочее место при возникновении угрозы здоровью или жизни.

ІV. Ответственность

Ответственность охранника наступает в следующих ситуациях:

4.1. При систематическом нарушении правил внутреннего трудового распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также норм по обеспечению безопасности.

4.2. Разовое и регулярное нарушение рабочих распоряжений, приказов, положений и инструкций.

4.3. При грубом нарушении правил корпоративных коммуникаций, делового этикета.

4.4. Внесение недостоверных или заведомо ложных сведений в журнал учета посещений;

4.5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей или уклонение от их исполнения.

4.6. Разглашение конфиденциальной информации, коммерческой тайны.

4.7. Превышение должностных полномочий.

4.8. Нанесение материального урона организации, а также сотрудникам и посетителям;

СОГЛАСОВАНО
Начальник охраны
ООО «Поставки оптом»
Пищулин /Пищулин Р.Д./
«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Гущин Семен Петрович
Охранник ООО «Поставки оптом»
Паспорт 5748 № 857463
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Гущин
«17» августа 2014 г.

Кто должен разрабатывать должностную инструкцию охранника

Обычно созданием документа занимается либо руководитель структурного подразделения, к которому относится тот или иной сотрудник, либо начальник отдела кадров, либо юрист. Иногда это дело поручается секретарю или же им занимается сам директор организации. Но независимо от того, кто будет работать над инструкцией, к ее содержанию стоит относиться очень внимательно, поскольку в случае споров, конфликтов и разногласий именно она может стать доказательной базой, как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.

Основные правила оформления документа

Официально разработанного и утвержденного на законодательном уровне образца должностной инструкции не существует, именно поэтому юридические лица и ИП вправе разрабатывать ее самостоятельно, руководствуясь своими потребностями. Стандартный, наиболее распространенный вариант инструкции содержит ряд основных разделов, к которым относятся

  • «Общие положения»,
  • «Трудовые обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

которые могут дополняться и другими параграфами.

Читать еще:  Что должно быть написано на упаковке товара

Документ оформляется в единственном экземпляре, но если в штате компании предусмотрено несколько сотрудников одной и той же специальности, но с относительно различными функциями, следует вносить в него необходимые корректировки и только после этого распечатывать.

Надо следить за тем, чтобы список обязанностей был взвешенным с точки зрения рабочего времени сотрудника – не нужно ни перегружать, ни оставлять его чрезмерно свободным.

Должностная инструкция обязательно должна быть заверена руководителем предприятия и согласована с ответственным за работу того или иного работника лицом. Свою подпись под ней должен поставить и тот, на кого она составлялась – в данном случае автограф будет свидетельствовать о том, что сотрудник полностью согласен с теми функциями, которые ему вменяются, а также готов нести ответственность за возможные проступки.

Заполнение должностной инструкции охранника

Для начала, вверху документа справа отводится место для резолюции руководителя организации. В первую строку вписывается его должность по штатному расписанию – директор, генеральный директор и т.д., затем указывается полное наименование компании, фамилия, имя отчество начальника и оставляется строка для подписи и даты утверждения. Ниже посередине пишется название документа.

Общие положения

Открывает основную часть инструкции первый раздел «Общие положения» и сначала в нем указывается к какой категории работников относится охранник (служащий, специалист, рабочий и т.д.). Затем вписывается непосредственный руководитель охранника, а также вносятся требования к его образованию, опыту работы и уровню квалификации. Потом указывается информация о порядке назначения и увольнения сотрудника и прописываются правила передачи функций охранника на другое лицо в период его отсутствия на рабочем месте.

В следующих двух пунктах подробно перечисляются законы, инструкции, правила, внутренние документы и нормативные акты, которые должен знать и которыми должен руководствоваться охранник при исполнении своих служебных обязанностей.

Должностные обязанности охранника

Второй раздел должностной инструкции называется «Должностные обязанности» и определяет те задачи, решение которых входит в компетенцию охранника. Они должны быть прописаны максимально тщательно и детально, вплоть до описания порядка действий в некоторых ситуациях. Такое подробное описание и перечисление функций позволит сотруднику не допускать превышения служебных полномочий и точно следовать правилам данного документа.

Права охранника

«Права» — это тот раздел, который регламентирует полномочия охранника, то есть дает ему право производить те или иные действия для достижения наибольшего результата труда. Здесь указывается возможность проявления различных инициатив, правила коммуникаций с сотрудниками других подразделений, руководством и т.п.

Ответственность охранника

В разделе «Ответственность» прописываются все ошибки, нарушения и провинности, за которые охранник может понести дисциплинарное наказание (от замечания и до увольнения). Они должны указываться с учетом действующего законодательства, а также тех функций, которые регламентированы данной должностной инструкцией.

Напоследок инструкцию нужно согласовать с ответственным работником (руководителем подразделения и т.п.), для чего в документ вписывается его должность, точное название фирмы, фамилия, имя, отчество, напротив которых он должен поставить свою подпись.

Затем аналогичным образом вносятся данные об охраннике: фамилия, имя, отчество, наименование предприятия, сведения из любого удостоверяющего личность документа, подпись и дата ознакомления с инструкцией.

Должностные обязанности старшего смены охраны

«У т в е р ж д а ю»

Директор департамента «Внутренний контроль»

__________________ ХХХХХ

«____» ________________ 20ХХ года

Должностные обязанности старшего смены охраны

1. Общие положения

1.1. Старший смены охраны является руководителем всей смены охраны предотвращения потерь и подчиняется Начальнику группы «Режим» и Директору департамента «Внутренний контроль» и его заместителям.

1.2. В своей деятельности старший смены руководствуется кодексом сотрудника, требованиями инструкций по организации режима, охраны и предотвращению потерь.

2. Задачи

2.1. Организация надежной охраны зданий, помещений, оборудования, денежных и материальных ценностей, а также личной охраны руководящего состава в обычных и нестандартных условиях.

2.2. Контроль административно-распорядительной и финансовой деятельности контролируемого объекта.

3. Структура

3.1. Старшему смены по охране подчиняются сотрудники постов: «Центральный», «Прием товара», «Выдача товара», «Гарантия», «Дежурный по офису», «Оператор видеонаблюдения», «КПП №1», «КПП№2», «Сопровождение грузов», «Патруль».

4. Функции

Старший смены охраны организует физическую и пожарную охрану зданий, помещений, оборудования, финансовых и товарных ценностей, а также личную охрану руководящего состава.

Старший смены охраны организует необходимые условия, исключающие несанкционированный доступ в охраняемые здания, помещения, отдельные конфиденциальные участки и зоны территорий и служебных помещений. Особое внимание уделяет критическим условиям, связанным со стихийными бедствиями, поломками и авариями.

Старший смены охраны:

4.1. Организует учет, контроль и наблюдение за охраняемыми зонами, помещениями.

4.2. Организует работу на местах технических средств охраны, охранной и пожарной сигнализации. В случае необходимости информирует инженеров ответственных за работу данных средств о неисправностях и других несоответствиях.

4.3. Осуществляет прием и сдачу охраняемых помещений, проверяя при этом надежное срабатывание средств охраны.

4.4. Принимает меры по ликвидации возможных пожаров и других аварийных ситуаций.

В части личной охраны руководства руководствуется отдельным положением, разрабатываемым департаментом «Внутренний контроль» с учетом конкретных условий ее деятельности.

5. Права

5.1. Старший смены охраны имеет право:

5.1.1. Проверять наличие, состояние и функционирование технических средств охраны, охранной и пожарной сигнализации.

5.1.2. Требовать строгого соблюдения установленного внутри объектового режима и правил трудового распорядка.

5.1.3. Участвовать в разработке мероприятий по усилению безопасности и сохранности имущества, средств, зданий и помещений.

5.1.4. Не допускать случаев использования неисправного оборудования охранной и пожарной техники.

5.1.5. Принимать меры воздействия к сотрудникам, допускающим порчу или неправильную эксплуатацию имущества Компании, а также к сотрудникам допустившим употребление алкоголя и наркотических средств.

5.1.6. Требовать своевременного ремонта и профилактики технических средств охраны и пожарной сигнализации;

5.1.7. Ходатайствовать перед вышестоящим руководством о поощрении или наказании подчиненного сотрудника и виновного лица, действия которого повлекли за собой рост потерь или нанесли другой урон Компании;

6. Обязанности

6.1. Старший смены охраны обязан:

6.1.1. Выполнять требования к внешнему виду сотрудников компании(наличие специальной одежды) и подчиненных.

6.1.2. Знать правовые основы деятельности департамента «Внутренний контроль».

6.1.3. Знать основные цели, задачи, функции и принципы работы департамента «Внутренний контроль».

6.1.4. Осуществлять контроль за соблюдением всего технологического процесса обращения товарно-материальных ценностей и выявлять нарушения административно-хозяйственной деятельности компании.

6.1.5. Осуществлять контроль по сохранению коммерческой тайны.

6.1.6. Докладывать руководству о фактах нарушений.

6.1.7. Проводить первичные внутренние расследования и определять меры воздействия к нарушителям.

6.1.8. Выявлять, предотвращать, отражать и уничтожать угрозы личности и интересам Компании.

7. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения поставленных задач перед сменой охраны группы «Режим» департамента «Внутренний контроль» несет старший смены охраны.

С должностными обязанностями ознакомлен:

_____________________________/____________________________/ «___» ________2002г.

Типовые обязанности должностных лиц охраны объекта

1. Обязанности старшего охраны объекта

Старшему охраны объекта подчиняются все сотрудники охраны дежурных смен.

  • знать цели, задачи, состав, количество постов и режим охраны, используемые на объекте служебное оружие, специальные средства, средства связи и сигнализации, охранно-пожарной сигнализациии т.д.
  • знать деловые и морально-психологические качества сотрудников охраны, постоянно проводить с ними воспитательную работу и работу по совершенствованию их профессиональной подготовки, рассматривать предложения сотрудников охраны по улучшению режима охраны объекта и представлять их руководству предприятия;
  • проводить занятия со своими подчиненными согласно тематическому плану охранного предприятия;
  • систематически осуществлять проверку выполнения своих обязанностей дежурными сменами охраны объекта (постов, мобильных групп) как днем, так и ночью, ее результаты доводить до руководства предприятия;
  • оказывать помощь старшим смен охраны в организации дежурства и устранении выявленных недостатков;
  • анализировать состояние охраны объекта, соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками, не реже одного раза в месяц подводить итоги дежурства и определять меры по его улучшению;
  • согласовывать работу по совершенствованию режима охраны с руководством охраняемого объекта, осуществлять взаимодействие с территориальными органами милиции;
  • организовывать выполнение на объекте отданных руководством предприятия приказов и распоряжений;
  • участвовать в работе аттестационной комиссии предприятия;
  • своевременно представлять в офис предприятия график дежурства сотрудников охраны на очередной месяц, график отпусков, календарный план работы на месяц и другие необходимые данные;
  • проводить ежеквартальную сверку и проверку наличия имущества предприятия, закрепленного за объектом;
  • принимать меры к сохранению, содержанию в исправном состоянии и правильному использованию служебного оружия, специальных средств и средств связи на объекте охраны, постоянно проверять их наличие;
  • проводить служебное расследование по каждому случаю нарушения трудовой дисциплины сотрудниками охраны или нанесения ими материального ущерба предприятию, материалы расследования своевременно представлять в офис ЧОП;
  • своевременно и качественно разрабатывать необходимые для организации охраны объекта документы;
  • вести учет отработанных часов сотрудниками охраны объекта;
  • представлять в офис (по согласованию со старшими смен) списки сотрудников охраны, достойных материального поощрения, и материалы на нарушителей трудовой дисциплины;
  • проверять своевременность прибытия заступающей смены на дежурство, внешний вид сотрудников охраны, наличие личных документов, знание ими обязанностей, своевременно доводить до них изменения режима охраны и указания руководства ЧОП.
Читать еще:  Должностные обязанности старшего мастера смены

2. Обязанности старшего смены

Старшему смены подчиняется дежурная смена охраны объекта.

  • за качественное выполнение задач по охране объекта дежурной сменой охраны;
  • за сохранность оружия, специальных средств, имущества, средств связи и документации, находящихся на объекте;
  • за организацию охраны имущества Заказчика в соответствии с установленным порядком;
  • за своевременное и правильное ведение учетной и отчетной документации.

Старший смены обязан:

  • перед разводом дежурной смены уточнить у старшего объекта и старшего сменяемой смены об изменениях в режиме охраны, о полученных указаниях от руководства ЧОП «ОП Охрана — Сервис» и администрации объекта, о случаях нарушений на охраняемой территории и замечаниях по охране объекта за прошедшие сутки, об объеме планируемых работ на объекте на предстоящий день;
  • составить на смену постовую ведомость;
  • на разводе проверить численный состав дежурной смены, внешний вид, наличие личных документов, знание сотрудниками охраны своих обязанностей; дать указания по устранению выявленных недостатков;
  • произвести расчет сотрудников по постам, довести до них, в части касающейся, сведения, полученные от старшего объекта и старшего сменяемой смены, довести особенности дежурства на ближайшие сутки, поставить задачу на смену постов охраны;
  • организовать прием документации, оружия, спецсредств, средств связи, сигнализации, имущества, а также проверку состояния помещений и территории поста (внутренний порядок, состояние дверей, окон, ограждения, освещения, работоспособности ворот, замков и шлагбаумов и т.п.);
  • лично контролировать передачу оружия и специальных средств сменами на объекте, вести книгу выдачи и приема вооружения и специальных средств;
  • постоянно находиться на рабочем месте, отлучаясь по служебной необходимости и на время отдыха оставлять за себя одного из старших постов;
  • принимать доклады о смене на постах и выявленных недостатках, об обстановке на них, добиваться через старших постов, чтобы выявленные при приеме недостатки были устранены;
  • докладывать в установленное время старшему объекта, дежурному по дежурной части о заступлении на дежурство, выявленных недостатках, составе смены охраны и обстановке на объекте;
  • руководить несением дежурства охраной объекта, лично не реже 4-х раз в сутки (из них два раза ночью) проверять выполнение обязанностей охранниками, требовать от охранников смены твердого знания и точного выполнения должностных обязанностей;
  • постоянно знать местонахождение руководства объекта;
  • под роспись доводить до охранников меры личной и пожарной безопасности при выполнении ими должностных обязанностей;
  • принимать меры к сохранению, содержанию в исправном состоянии и правильному использованию имеющегося служебного оружия, специальных средств и средств связи;
  • организовывать выполнение внутриобъектового режима на постах;
  • контролировать правильность приема под охрану (наличие пломб, печатей) и сдачи помещений;
  • организовывать и, при необходимости, лично проводить осмотр выезжающего (въезжающего) транспорта с охраняемых территорий, а также работников и посетителей, на предмет обнаружения незаконно вывозимого (выносимого) имущества и запрещенных вещей (предметов);
  • осуществлять взаимодействие с руководством объекта, докладывать о результатах дежурства;
  • не разрешать вывоз (вынос) не указанного в сопроводительных документах (накладная, материальный пропуск) имущества Заказчика, составлять при этом акт правонарушения и изъятия имущества, докладывать о данных случаях руководству объекта, старшему объекта, дежурному по дежурной части;
  • своевременно и качественно вести документацию объекта;
  • осуществлять контроль соблюдения мер пожарной безопасности сотрудниками охраны.

3. Обязанности старшего поста

Старший поста подчиняется старшему смены. Ему подчиняются охранники поста.

  • за сохранность имущества Заказчика, находящегося на территории поста;
  • за внутриобъектовый режим на посту, правильность выноса (вноса) и вывоза (ввоза) имущества;
  • за сбор, обработку и доведение до старшего смены охраны текущей информации;
  • за своевременное и качественное ведение документации поста;
  • за поддержание порядка в помещениях охраны и соблюдение мер пожарной безопасности на посту.

Старший поста обязан:

  • осуществлять допуск на территорию поста работников и посетителей в строгом соответствии с порядком, установленным на объекте;
  • вести регистрацию въезжающего (выезжающего) транспорта, учет ввоза (вывоза) и вноса (выноса) имущества Заказчика;
  • организовывать, в соответствии с графиком, разработанным старшим смены охраны, патрулирование территории;
  • докладывать старшему смены обо всех случаях нарушений внутриобъектового режима на посту, и в дальнейшем действовать по его указанию или в соответствии с инструкцией по охране объекта;
  • контролировать лично и через охранников соблюдение мер пожарной безопасности на территории поста;
  • отлучаясь со своего рабочего места по делам службы и на время своего отдыха, оставлять за себя одного из охранников.

4. Обязанности охранника поста

Охранник подчиняется старшему поста (старшему смены).

Он непосредственно отвечает за соблюдение внутриобъектового режима и сохранность имущества, находящегося на территории поста.

  • строго выполнять указания старшего поста (смены), касающиеся несения дежурства;
  • периодически, в соответствии с указаниями старшего поста (смены), осуществлять обход территории поста;
  • при заступлении на пост и при обходах проверять состояние помещений поста (целостность окон, дверей, их закрытие, опечатывание дверей), ограждения и имущества;
  • вести наблюдение за территорией, особое внимание уделять участкам, примыкающим к ней;
  • проверять у работников и посетителей наличие пропусков и разрешений на вход на территорию поста, в случае нарушений, докладывать об этом старшему поста (смены) охраны;
  • вести учет ввозимого (вывозимого) имущества, въезжающих и выезжающих транспортных средств, осуществлять их осмотр;
  • следить за соблюдением мер пожарной безопасности на территории поста;
  • поддерживать порядок в помещении охраны и около него.
Читать еще:  Управление персоналом в ресторанном бизнесе

Должностная инструкция старшего смены охраны

1.Общие положения

1.1. Старший смены охраны относится к категории технических исполнителей.

1.2. Старший смены охраны является штатной единицей магазина самообслуживания.

1.3. Старший смены охраны подчиняется управляющему. Непосредственным начальником для ст. смены охраны является старший охранник.

1.4. Назначение, перемещение или освобождение от должности старшего смены охраны производится приказом Директора по персоналу, по представлению управляющего по согласованию со старшим охранником и начальником охраны.

1.5. В своей деятельности старший смены охраны магазина самообслуживания руководствуется:

· приказами и распоряжениями генерального директора, распоряжениями начальника охраны и начальника службы безопасности, распоряжениями старшего охранника и управляющего;

· настоящей должностной инструкцией;

· методическим разработкам служб офиса, касающихся его функциональных обязанностей.

1.6. На должность старший смены охраны магазина самообслуживания назначается лицо, имеющее полное среднее образование, специальную подготовку по установленной программе, успешно сдавшее контрольные тесты.

1.7. Старший смены охраны магазина самообслуживания должен знать:

· распоряжения, приказы и методические материалы, регламентирующие организацию работы по охране товарно-материальных ценностей магазина самообслуживания;

· образец пропуска работника предприятия;

· перечень элитного товара и товара, подлежащего усиленному контролю;

Примечание: перечень разрабатывается старшим охранником и управляющим магазина, утверждается районным управляющим, доводится старшим охранником в виде документа для служебного пользования ;

· порядок выявления лиц, совершивших хищение, и оформление материалов;

· места, в которых наиболее вероятно совершение хищений;

· правила применения средств радиосвязи;

· общие принципы оказания первой медицинской помощи;

· правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности, правила санитарии.

2.Основные задачи

На ст. смены охраны возлагаются следующие основные задачи:

2.1. Обеспечение охраны товарно-материальных ценностей предприятия в магазине.

2.2. Обеспечение общественного порядка в магазине.

2.3. Выполнение в полном объёме обязанностей старшего охранника в его отсутствие.

2.4. Контролирование проведения списания товара и участие в закрытии магазина.

3.Должностные обязанности

Для реализации возложенных задач старший смены охраны выполняет обязанности:

3.1. Старший смены охраны обязан приходить на работу без опоздания в установленное время.

3.2. В случае болезни или других уважительных причин не позволяющих прибыть на работу, ст. смены охраны должен заблаговременно (за 2 часа) уведомить старшего охранника или управляющего магазина.

3.3. В течение всего рабочего времени иметь опрятный внешний вид.

3.4. В течение рабочего дня находиться исключительно на своём рабочем месте, установленном старшим охранником.

3.5. Вести журнал учета рабочего времени персонала магазина с указанием времени прихода на работу и ухода с работы.

3.6. Поддерживать общественный порядок в магазине.

3.7. Покупателям с сумками, портфелями, полиэтиленовыми пакетами (кроме дамских сумочек или мужских барсеток), в корректной форме предлагать оставлять сумки и пакеты в ячейках и брать корзины или тележки.

3.8. Соблюдать правила радиообмена, давать чёткую и краткую информацию.

3.9. Перемещаться по торговому залу в пределах зоны ответственности, установленной старшим охранником. Постоянно наблюдать за покупателями, при этом передавать информацию о взятом покупателями элитном товаре и товаре, определённом для контроля управляющим магазина, по радиосвязи, тем самым не допуская вынос неоплаченного товара за кассовую зону.

3.10. При обнаружении факта хищения незамедлительно принять меры, направленные на пресечение хищения.

3.11. При обнаружении факта причинения ущерба имуществу предприятия и нарушения общественного порядка незамедлительно принять меры для прекращения противоправных действий и предотвращения дальнейшей порчи имущества.

3.12. Не допускать в служебные помещения посторонних лиц, а также родственников персонала магазина.

3.13. В случае появления работников контролирующих органов: милиции, налоговой службы, пожарной инспекции и т. д., пришедших с проверкой, незамедлительно сообщить администрации магазина.

3.14. Контролировать выполнение правил покупки товара работниками магазина в обеденный перерыв, а также перед окончанием рабочего дня.

3.15. Предъявлять чек на приобретённый и оплаченный товар администрации магазина.

3.16. Контролировать выполнение основных правил инкассации.

3.17. Контролировать выполнение основных правил кассирами при аннулировании и возврате товара покупателем.

3.18. Осуществлять сопровождение кассиров с выручкой денег из торгового зала в помещение, определённое Управляющим для инкассации.

3.19. Проверять ручную кладь работников магазина после окончания работы, наличие чеков с подписью охранника на приобретённый товар.

3.20. Контролировать и следить за тем, чтобы покупатели не производили видеосъёмку и фотографирование в торговом зале без согласования с администрацией магазина.

3.21. После окончания работы открыть все ячейки для ручной клади о технических неполадках, отсутствии ключей и выявлении оставленного товара и вещей поставить в известность старшего смены.

3.22. Контролировать закрытие магазина после окончания его работы.

3.23. Проверять состояние ограждений, исправность дверей, окон, стен, складских и иных помещений.

3.24. Старшему смены охраны магазина самообслуживания во время исполнения служебных обязанностей запрещается:

· грубить, оскорблять, обвинять покупателей в хищении товара;

· употреблять спиртные напитки перед заступлением на смену и во время работы;

· оставлять рабочее место без разрешения старшего охранника;

· перепоручать охрану поста другим охранникам и посторонним лицам;

· разглашать информацию об особенностях охраны объекта и его техническом оснащении;

· вскрывать служебные помещения без представителя администрации (за исключением внештатных ситуаций);

· принимать при разгрузке транспорта под охрану материальные ценности;

· подписывать какие-либо документы, связанные с отпуском товароматериальных ценностей;

· давать разъяснения посетителям по реализуемому товару;

· отпускать товар покупателю;

· принимать вещи на хранение;

· курить в неустановленных местах;

4.Права

Для реализации установленных задач и обязанностей старшему смены охраны предоставляются следующие права:

4.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.3. Вносить предложения администрации магазина о мерах и способах улучшения охраны, материальных ценностей.

4.4. Требовать от посетителей и персонала магазина соблюдения, установленных руководством предприятия правил внутреннего распорядка и поведения в магазине.

5.Ответственность

Старший смены охраны несет ответственность согласно действующему законодательству Украины, внутренних актов предприятия, за несвоевременное и некачественное выполнение своих обязанностей, определённых должностной инструкцией, в том числе:

5.1. За совершенное в процессе осуществления своей деятельности правонарушение – согласно действующему административному, трудовому, гражданскому и уголовному законодательству Украины.

5.2. За сохранность товарно-материальных ценностей во вверенном ему охраняемом объекте — в пределах, определенных действующим административным, трудовым, гражданским и уголовным законодательством Украины.

5.3. За любые действия или бездействия, которые повлекли прямой или косвенный ущерб для предприятия.

С инструкцией ознакомлены: «____»______________20__ г.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector