Dailychef.ru

Еда и Кафе: справочная информация
27 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция старшего смены склада

Должностная инструкция начальника склада

Должностная инструкция начальника склада определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника. Она регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями. Инструкция относится к внутренней документации предприятия и не имеет утвержденной формы, однако обычно состоит из нескольких базовых разделов.

Образец должностной инструкции начальника склада

УТВЕРЖДАЮ:
Должность руководителя
ООО «…»
ФИО / Подпись/
Дата

Должностная инструкция начальника склада

1.Общие положения

  1. Начальник склада входит в категорию руководителей.
  2. Начальник склада назначается на свое место и освобождается от него приказом руководителя фирмы.
  3. Начальник склада находится в прямом подчинении руководителя фирмы и/или начальника соответствующего подразделения.
  4. Во время отсутствия начальника склада его функции переносятся на другое лицо, о чем работники уведомляются в приказе по организации.
  5. На данную позицию может назначаться лицо, обладающее определенной квалификацией:
    • стаж в данной должности не менее 2-х лет;
    • законченное профессиональное образование.
  6. Начальник склада должен знать:
    • нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
    • правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
    • нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
    • нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
    • правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
    • основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
    • нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;
    • правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
  7. В своей области начальник склада должен руководствоваться:
    • нормативно-правовой базой РФ;
    • Уставом и другими документами организации;
    • составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
    • данной должностной инструкцией.

2. Обязанности начальника склада

В перечень обязанностей начальника склада входит следующее:

  1. Управление функционированием склада с учетом потребностей в оптимизации процессов по хранению, приему и транспортировке товарных запасов.
  2. Обеспечение целостности хранимых товаров.
  3. Соблюдение правил хранения грузов.
  4. Подготовка пространства для приемки новых грузов.
  5. Организация работ по погрузке и разгрузке товаров.
  6. Наблюдение за возвратом многооборотной тары поставщикам.
  7. Наблюдение за соответствием комплектаций грузов поступающим заявкам.
  8. Ведение учета операций по складированию товаров.
  9. Организация процессов документооборота и составление отчетности по складским операциям.
  10. Наблюдение за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений и проверка наличия в них средств противопожарной безопасности.
  11. Организация необходимого ремонта складских помещений.
  12. Выполнение поручений руководства фирмы в пределах своей компетенции.

3. Права начальника склада

Начальник склада имеет следующие права:

  1. Руководить своими подчиненными.
  2. Знакомиться с проектами распоряжений руководства организации, касающимися его сферы деятельности, и вносить по ним замечания.
  3. Предлагать руководству организации меры по совершенствованию деятельности складского хозяйства.
  4. Информировать руководство о недостатках, выявленных в процессе деятельности по управлению складом, и давать советы по их устранению.
  5. Запрашивать документацию от других структурных подразделений, относящуюся к сфере своей компетенции.
  6. Информировать руководство о необходимости кадровых ротаций, поощрений и взысканий работников складского хозяйства.
  7. Подписывать документы в сфере своей компетенции.
  8. Принимать необходимые решения в сфере своей деятельности.
  9. Требовать от менеджмента организации оптимизации условий, необходимых для ведения своей деятельности.
  10. Представлять организацию во взаимоотношениях с учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.

4. Ответственность начальника склада

Начальник склада несет ответственность:

  1. За невыполнение в срок и/или некачественное исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
  2. За игнорирование норм конфиденциальности, определенных в документах организации.
  3. За нарушение норм распорядка, безопасности и дисциплины, утвержденные документами организации.
  4. За причинения ущерба и правонарушения — в пределах, определенных действующими правовыми нормами.

5. Условия труда

  1. В случае необходимости начальник склада может быть отправлен в командировку.
  2. Для обеспечения текущей деятельности начальнику склада может быть выделен служебный транспорт.
  3. Режим труда определяется в соответствии с внутренними кадровыми документами.

С инструкцией ознакомлен:

ФИО: _______________.
Начальник склада: ________________.
Паспортные данные: ___________________.
Подпись: _________________.
Дата: __________________.

Для чего нужна данная инструкция

Этот документ имеет определяющее значение для начальника склада. Он определяет границы его ответственности, требуемые функции и полномочия, необходимые для их реализаций.

Для руководства организации эта инструкция упрощает процесс координации деятельности складского хозяйства.

Кроме вышеперечисленного, в случае возникновения конфликтных ситуаций, в том числе в суде, инструкция является доказательством наличия либо отсутствия вины как со стороны руководства склада, так и менеджмента других подразделений организации. Чем тщательнее будут прописаны права и ответственность в инструкции, тем меньше будет вероятность возникновения спорных ситуаций.

Основные принципы инструкции

В законодательстве не установлена твердая форма данного документа, поэтому у организаций есть широкие возможности по её разработке. Как результат — в разных организациях сотрудники могут несколько отличаться по функционалу, хотя основные положения в инструкциях схожи.

Обычная инструкция разделена на 4 части:

  • Общие положения.
  • Обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.

К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности.

Данный документ составляется в единственном экземпляре и для вступления в силу должен быть заверен подписями уполномоченных руководителей организации, а также заведующего складом.

Алгоритм составления инструкции

Верхняя правая часть инструкции отводится для данных руководителя организации, который утверждает документ.

Читать еще:  Должностные обязанности бухгалтера ресторана

Далее по центру помещается наименование документа.

Общие положения

В данном разделе описываются основания для назначения и отставки начальника склада, а также процедура его замещения. Обязательны наличия требований по квалификации, как минимум — по стажу и соответствующему образованию.

Перечисляются документы, с которыми должен быть ознакомлен начальник склада: внутренние приказы, инструкции, правила по противопожарной безопасности и другие материалы, относящиеся к его области компетенции.

В заключении раздела прописываются нормы, на которых должен ориентироваться начальник склада в своей деятельности.

Обязанности

В этот раздел входит перечень обязанностей, выполнение которых ожидают от начальника склада. Они должны быть описаны максимально точно и исчерпывающе.

Права

Здесь устанавливаются полномочия начальника склада. Кроме руководства своими подчиненными и контролем за помещением склада, особенно важно прописать процесс получения информации по складскому хозяйству, а также процедуры взаимодействия с руководством организации и работниками других структурных подразделений.

Ответственность

В этом разделе описываются возможные нарушения начальника склада, за которые он может быть привлечен к административной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства. Как и права, ответственность должна быть прописана недвусмысленно и четко.

Дополнительные разделы

Их включают в инструкцию, если необходимо более четко прописать отдельные аспекты трудовой деятельности. В них можно, к примеру, включить раздел, описывающий специфику условий труда (пользование транспортом, возможные льготы, командировки).

В завершение документ дополняется данными о работнике (ФИО, паспортные данные) и подписывается самим сотрудником. Также может присутствовать подпись и её расшифровка от лица, с которым требуется согласовать данное назначение.

Печать на инструкции ставить необязательно.

Должностная инструкция старшего кладовщика

32. Общие положения

1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность старшего кладовщика Участка хранения и комиссионирования ОЦС, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1.2. Настоящая Должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения.

1.3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Директором по персоналу и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.

33. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1. Должность старшего кладовщика создается и ликвидируется по приказу Генерального Директора XXX. Предложения по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником Производственного отдела и согласуются с Начальником Департамента товарных операций и Директором по персоналу.

2.2. Старший кладовщик назначается на должность и освобождается от должности Генеральным Директором XXX. Представление на должность готовится Начальником Производственного отдела и согласуется с Начальником Департамента товарных операций.

34. Место должности в организационной структуре

3.1 Старший кладовщик находится в составе Участка хранения и комиссионирования ОЦС XXX.

3.2. Старший кладовщик линейно подчиняется ведущему специалисту, начальнику Участка хранения и комиссионирования.

3.3. В непосредственном подчинении у старшего кладовщика находятся: кладовщики его смены.

Основными задачами старшего кладовщика являются:

4.1.Своевременное и качественное выполнение регламента по приёмке и отгрузке товара со складов, относящихся к Участку хранения и комиссионирования.

4.2. Своевременно и качественно принять товар на хранение из Участка приёмки на относящиеся к Участку хранения и комиссионирования склады.

4.3. Своевременно отгрузить товар со складов, относящихся к Участку хранения и комиссионирования.

4.4. Не допустить приёма на хранение не кондиционного товара.

4.5. Организация эффективной работы подчиненного персонала.

Старший кладовщик выполняет следующие функции:

5.2.Привязка коробов по сериям.

5.3.Подготовка товара для постановки на хранение.

5.4.Установка товара на место хранения.

5.5.Снятие товара с места хранения для дальнейшего его движения.

5.6 Контроль, за выполнением нормативов членами бригады.

5.7. Учёт рабочего времени членов бригады.

5.8. Распределение работ между членами бригады.

5.9. Решение с работниками подотдела приёмки всех возникающих технологических вопросов.

Старший кладовщик-оператор, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.1. Взаимодействие с ведущим специалистом Участка хранения и комиссионирования

Старший кладовщик предоставляет:

В какой форме и каким способом:

— Отчёт о выполнении работ.

— Информацию о выходе членов бригады на работу.

В устной или письменной форме

Старший кладовщик получает:

В какой форме и каким способом:

— Задание на выполнение регламента по приёму и отгрузке товара со складов.

— Распоряжения по расстановке персонала по рабочим местам.

В устной или письменной форме

6.2. Взаимодействие с Начальником смены

Старший кладовщик предоставляет:

В какой форме и каким способом:

— Отчёт о выполнении работ.

— Информацию о выходе членов бригады на работу.

В устной или письменной форме

Старший кладовщик-оператор получает:

В какой форме и каким способом:

— Задание на выполнение срочных работ по приёму и отгрузке товара со складов.

— Распоряжения по перераспределению персонала по рабочим местам в рамках.

В устной или письменной форме

6.3. Взаимодействие с оператором подотдела приёмки

Старший кладовщик предоставляет:

В какой форме и каким способом:

— Стеллажные карточки для исправления, с письменными пометками об ошибках допущенных работниками приёмки.

Читать еще:  Должностная инструкция калькулятора в доу 2017

В письменной форме

Старший кладовщик получает:

В какой форме и каким способом:

— Информацию о наличии распечатанных стеллажных карточках на товар, подлежащий приёму на хранение.

В устной или письменной форме

6.4. Взаимодействие с Оператором ГООУ

Старший кладовщик предоставляет:

В какой форме и каким способом:

— Информацию о выполнении работ, касающихся компетенции оператора ГООУ.

В устной или письменной форме

Старший кладовщик получает:

В какой форме и каким способом:

— Информацию о необходимости срочной отгрузки товара со складов.

В устной или письменной форме

7. Показатели оценки деятельности

Деятельность старшего кладовщика-оператора оценивается на основе следующих показателей:

7.1.Выполнение ключевых показателей бригадой.

7.2.Выполнение регламента приёма и отгрузки товара.

7.3.Количество привязанных коробов.

7.4.Количество поставленных паллет на хранение.

7.5.Количество снятых паллет с хранения.

7.6.Качество приёма товара.

8. Общекорпоративные Нормы

Деятельность старшего кладовщика регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1. Правила внутреннего трудового распорядка;

8.6. Другие нормативные документы XXX :

— Настоящая Должностная инструкция.

Старший кладовщик наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

9.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

9.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Старший кладовщик несет персональную ответственность перед Генеральным Директором XXX за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

11.Требования к специалисту

Общие требования, обязательные при приеме на работу

Должностная инструкция начальника склада: обязанности, требования, права

Обязанности руководителя складом состоят в том, чтобы он мог грамотно организовывать работу, быть профессиональным управленцем и опытным специалистом своего дела. Первое, что делает по должностной инструкции начальник склада, – это делит территорию склада на функциональные зоны. Складское помещение обычно включает в себя следующие зоны:

  • приемки товаров;
  • комплектации;
  • отгрузки товара;
  • зона хранения.

Начальник склада также принимает решения о различных поставках тех или иных комплектующих, имеет полное представление о наличии остатков товара на складе.

Обязательным ли является составление должностной инструкции?

Строгих, обязывающих законов на составление должностной инструкции начальника склада нет. Составление инструкции является сугубо личной инициативой работодателя. Должность начальника склада напрямую связана с хранением и оборотом товарно-материальных ценностей, и наличие грамотно составленной должностной инструкции будет помощью как для работника, так и для работодателя в отстаивании своих прав и обязанностей при наличии спорных вопросов.

Общие примерные положения должностной инструкции

Должностная инструкция начальника склада обычно обязывает его нести полную ответственность за комплектацию складского помещения техническим оборудованием и трудовыми ресурсами. На эту должность назначают человека, имеющего высшее образование и чаще всего с наличием минимум 2-3 лет опыта работы.

Обязанности начальника склада

Должностная инструкция начальника склада включает в себя следующие обязанности:

  • Обязательное ежегодное проведение инвентаризации продукции и товаров.
  • Проведение промежуточных инвентаризаций.
  • Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.
  • Уметь грамотно организовать проведение погрузочно-разгрузочных работ в складском помещении.
  • Соблюдение правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности.
  • Ведение документооборота внутри подразделения.
  • Разрабатывать графики постановки и отгрузки товаров.
  • Составлять необходимую установленную отчетность, соблюдать правила не только оформления, но и сдачи приходно-расходной документации.
  • Обеспечивать своевременную проверку и ремонт оборудования, инвентаря на складе.
  • Составлять план работы на месяц, неделю, день.

Начальник склада – материально ответственное лицо. Обычно у него в подчинении водители, комплектовщики, операторы ЭВМ, грузчики, экспедиторы. Он, как и любой другой начальник, имеет заместителя. Должностная инструкция заместителя начальника склада приблизительно такая же, как и у начальника склада.

Инциденты на производстве

Часто в должностной инструкции начальника склада указана ответственность за управление инцидентами. Он должен уметь грамотно решать следующие задачи:

  • нарушение технологии;
  • поломка оборудования;
  • пропажа или воровство товарных и материальных ценностей;
  • любое событие, которое несет дополнительные затраты;
  • претензии и недовольства клиентов.

При наличии любого инцидента начальник склада должен немедленно поставить в известность директора организации и провести регистрацию этого случая в специальном реестре. Далее проводится служебное расследование для определения причин и виновников инцидента. Выявляется ущерб, нанесенный фирме, и ищутся пути решения проблемы. После проделанной работы важно разработать мероприятия по недопущению происхождения подобных случаев.

Начальник склада обычно вправе определять меру наказания для виновных сотрудников, но с согласования директора. После он ведет контроль за выполнением запланированных мероприятий.

Права и ответственность руководителя складом

В разделе об ответственности руководителя отдела чаще всего в общем описывают 3 вида ответственности:

  • дисциплинарная — при неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей;
  • материальная — при нанесенном им ущербе в пределах, которые установлены трудовым и гражданским законодательством;
  • административная или уголовная — при совершении соответствующих проступков (хотя это уже не в компетенции предприятия).

Приблизительный перечень ответственности руководителя склада:

  • как за исполнение, так и за неисполнение рабочих процессов и своих должностных обязанностей;
  • если был причинен материальный ущерб компании по его вине;
  • при правонарушении, совершенном в процессе деятельности.
Читать еще:  Инструкция старшего смены охраны

Начальник смены склада и его должностная инструкция

  • Он должен обеспечивать и проверять выполнение заданной работы, а также координировать работу подчиненных.
  • Контролировать соблюдение установленного режима всеми работающими в смене.
  • Отвечает за соблюдение правил охраны труда персоналом смены, а также за технику безопасности.
  • Следить за выполнением правил по эксплуатации оборудования, вести технологические процессы согласно утвержденной инструкции.
  • Проводить 1 ступень контроля при приёме смены.
  • Проводить ознакомление с записями в журналах отчетности, с новыми распоряжениями руководства.
  • Выявлять и устранять недостатки в работе.
  • В течение смены производить обход рабочих мест, проверяя их состояние, выполненную работу, условия труда.
  • Выполнять надзор за соблюдением рабочими всех норм и правил ведения рабочего процесса, содержанием и правильной эксплуатации приборов, оборудования.
  • Производить анализ результатов рабочей деятельности смены, выявлять возможные причины, которые вызывают простои. Устранять выявленные недостатки.

Начальник смены

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника смены бесплатно. Должностные обязанности начальника смены

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА СМЕНЫ

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника смены _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник смены относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника смены должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством не менее 3 лет.

1.4. Назначение на должность начальника смены и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.

1.5. Подчиняется начальник смены непосредственно ________________________.

1.6. Если начальник смены отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности начальник смены руководствуется уставом предприятия, распоряжениями его руководства и настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник смены должен знать:

— технические требования, предъявляемые к выпускаемой продукции, технологию ее производства;

— производственное оборудование цеха и правила его технической эксплуатации;

— нормативные и методические материалы по оперативному управлению производством;

— системы и методы учета хода производства;

— технико-экономическое и оперативно-производственное планирование;

— формы и методы производственно-хозяйственной деятельности;

— действующие положения об оплате труда и формах материального стимулирования;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— основы экономики, организации производства, труда и управления, трудового законодательства РФ.

II. Должностные обязанности

Начальник смены исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Участие в работе по оперативному планированию производства, улучшению нормирования, аттестации и рационализации рабочих мест, распространению передовых приемов и методов, снижению затрат труда.

2.2. Организация оперативного учета движения продукции по рабочим местам, выполнения производственных заданий.

2.3.Обеспечение выполнения сменных производственных заданий подразделениями предприятия (участниками и бригадами), соблюдения установленной технологии производства изделий, выполнения работ (услуг), ритмичный выпуск продукции высокого качества.

2.4. Координация работы мастеров.

2.5. Организация своевременной подготовки производства, рациональной загрузку и работы оборудования.

2.6. Проведение работы по изысканию и организации использования дополнительных производственных резервов, по повышению производительности труда и качества продукции, снижению издержек производства (трудовых, материальных).

2.7. Осуществление оперативного контроля за обеспечением материальными и энергетическими ресурсами, технически правильной эксплуатацией оборудования и других основных средств, экономным расходованием сырья, топлива, материалов, выявляет, предотвращение и устранение причин нарушений хода производства.

2.8. Контроль за соблюдением работниками технологической, производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда,

2.9. Представление предложений о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

2.10. Анализ результатов производственной деятельности подразделениями предприятия за смену, причин, вызывающих простои оборудования и снижение качества изделий (работ, услуг), участие в разработке и внедрении мероприятий по устранению выявленных недостатков.

III. Права

Начальник смены имеет право:

3.1. Получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.2. Обращаться к руководству предприятия с предложениями по улучшению работы подразделений предприятия по оперативному

3.3. Вести переписку, подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

Начальник смены несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector